Baza wiedzy
Office & Operations Ninjas
8 lipca 2026
Checklist onboardingu nowego pracownika w biurze
Gotowa checklista działań administracyjnych przy wdrażaniu nowego pracownika — od dokumentów po dostęp do biura.
Checklist onboardingu nowego pracownika w biurze
Sprawny onboarding to pierwsze wrażenie nowego pracownika o firmie. Poniżej checklista, która pomoże niczego nie pominąć.
Przed pierwszym dniem
- [ ] Przygotuj umowę i dokumenty do podpisu
- [ ] Zamów sprzęt (laptop, telefon, akcesoria)
- [ ] Przygotuj stanowisko pracy
- [ ] Zamów kartę dostępu / badge
- [ ] Dodaj do systemów (mail, komunikator, kalendarz)
Pierwszy dzień
- [ ] Przywitanie i wprowadzenie do biura
- [ ] Przekazanie sprzętu i kart dostępu
- [ ] Wprowadzenie do zespołu
- [ ] Omówienie zasad BHP i procedur biurowych
- [ ] Przekazanie podstawowych SOP-ów
Pierwszy tydzień
- [ ] Sprawdzenie, czy wszystkie dostępy działają
- [ ] Krótka rozmowa feedbackowa
- [ ] Uzupełnienie brakujących dokumentów
Dobrze przygotowana checklista onboardingowa oszczędza czas i minimalizuje ryzyko, że coś zostanie pominięte.