I. Pojęcia w regulaminie

 

Regulamin – niniejszy regulamin.

Wydarzenie – spotkanie pt. „Operacje na otwartym biurze vol. 1”, które odbędzie się 6 marca 2025 r. Wydarzenie ma charakter edukacyjny i jest skierowane do osób pracujących w biurach.

Organizator – rn07, z siedzibą przy ul. Pieskowa Skała 15/90, 02-699 Warszawa, posiadający numer NIP: 9512548094, REGON: 522942991.

Uczestnik – osoby, które zarejestrowały się na Wydarzenie za pośrednictwem formularza online dostępnego na stronie officeninjas.pl i będą przebywały na terenie, na którym Wydarzenie jest organizowane.

Bilet wstępu – bilet upoważniający do wstępu na Wydarzenie, którego rejestracji można dokonać online za pośrednictwem formularza na stronie internetowej Organizatora.

Bilet wstępu Early Bird – bilet w cenie 360 PLN netto dostępny do 31 grudnia 2024 r.

Bilet wstępu Standard – bilet w cenie 500 PLN netto dostępny po 31 grudnia 2024 r.

Teren Wydarzenia – miejsce wydarzenia, adres zostanie ogłoszony później.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

 

II. Postanowienia ogólne

 

Niniejszy Regulamin określa zasady związane z organizacją i uczestnictwem w Wydarzeniu, w szczególności określa prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników związane z rejestracją na Wydarzenie oraz uczestnictwem w Wydarzeniu, zasady ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Organizatora oraz zasady odpowiedzialności Organizatora w związku z organizacją Wydarzenia. Regulamin jest dostępny za pośrednictwem strony internetowej pod adresem: officeninjas.pl.

 

Przed zakupem Biletu, Uczestnik jest zobowiązany zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu.

 

Termin zgłaszania uczestnictwa w Wydarzeniu oraz termin rozpoczęcia i zakończenia Wydarzenia ogłoszone są na stronie internetowej Organizatora.

 

Uczestnicy biorący udział w Wydarzeniu są zobowiązani do przestrzegania postanowień Regulaminu oraz przepisów prawa.

 

III. Bilety wstępu

 

Zakup Biletu wstępu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz regulaminu obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie.

 

Wstęp na Teren Wydarzenia jest możliwy wyłącznie po okazaniu ważnego biletu wstępu, który można nabyć za pośrednictwem formularza online na stronie internetowej Organizatora.

 

Bilet wstępu może być wydrukowany lub wyświetlony na urządzeniu elektronicznym. Potwierdzenie zapłaty lub zamówienia nie stanowi dokumentu potwierdzającego możliwość uczestnictwa w Wydarzeniu.

 

W przypadku zgubienia Biletu wstępu, Uczestnik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Organizatora, w celu uzyskania duplikatu.

Organizator ma prawo do kontroli Biletu wstępu w dowolnym momencie trwania Wydarzenia.

 

IV. Ceny biletów wstępu:

 

Bilet Early Bird (dostępny do 31 grudnia 2024 r.) – 360 PLN netto.

Bilet Standard (dostępny po 31 grudnia 2024 r.) – 500 PLN netto.

 

Uczestnikowi przysługuje prawo do rezygnacji z udziału w Wydarzeniu w ciągu 14 dni od dnia zakupu Biletu wstępu bez podania przyczyny poprzez wysłanie rezygnacji na adres e-mail: office.ninjas.pl@gmail.com (e-mail zawierający rezygnację powinien zostać przesłany z adresu e-mail wskazanego podczas rejestracji). Po upływie wskazanego terminu zwrot lub wymiana Biletu wstępu są możliwe tylko w przypadku odwołania Wydarzenia.

 

W celu rezygnacji z udziału w Wydarzeniu Uczestnik może skorzystać ze wzoru oświadczenia o odstąpieniu, stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu.

 

Poza prawem do odstąpienia od Umowy, wskazanym w ust. 7 powyżej, wyłącza się, w zakresie dopuszczalnym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, możliwość zakończenia umowy przez Uczestnika.

 

Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu pieniędzy za niewykorzystany bilet.

 

Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie Wydarzenia bez rekompensaty dla posiadacza Biletu wstępu. Takie zmiany nie stanowią podstawy do zwrotu Biletu wstępu przez Uczestnika ani podstawy do reklamacji.

 

V. Obowiązki organizatora oraz uczestników

 

Każdy Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania postanowień Regulaminu.

 

Organizator ma prawo wezwać Uczestników, którzy nie przestrzegają postanowień Regulaminu, przepisów prawa, zasad współżycia społecznego lub dobrych obyczajów do opuszczenia Terenu Wydarzenia. W takim przypadku Uczestnikowi nie należy się zwrot pieniędzy za Bilet wstępu.

 

Organizator jest zobowiązany do zapewnienia porządku i bezpieczeństwa na Terenie Wydarzenia.

 

Zabrania się wnosić na Teren Wydarzenia broń, alkohol, niebezpieczne przedmioty i narzędzia, materiały wybuchowe i pirotechniczne, środki odurzające i substancje psychotropowe, środki trujące, które według oceny Organizatora mogą stanowić zagrożenie.

 

VI. Uczestnictwo w wydarzeniu

 

Organizator zapewnia osobom z niepełnosprawnościami udogodnienia zależne od obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie. Osobie niepełnosprawnej o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności, a także osobie niewidomej, przysługuje bezpłatny Bilet wstępu dla opiekuna oraz możliwość wejścia na Teren Wydarzenia psa przewodnika osoby niewidomej.

 

Na Terenie Wydarzenia surowo zabrania się prowadzenia jakiejkolwiek działalności handlowej, zarobkowej, reklamowej lub promocyjnej bez uprzedniej autoryzacji ze strony Organizatora.

 

VII. Odpowiedzialność

 

Uczestnik odpowiada za swoje rzeczy w miejscu Wydarzenia.

Uczestnik zobowiązany będzie do naprawienia szkody wyrządzonej podczas Wydarzenia, w szczególności Organizatorowi, innemu Uczestnikowi lub podmiotowi udostępniającemu budynek, w którym odbywa się Wydarzenie.

 

VIII. Siła wyższa

 

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej. Organizator nie będzie ponosić odpowiedzialności wobec Uczestników Wydarzenia za niewykonanie jakichkolwiek obowiązków wynikających z Regulaminu w zakresie, w jakim będzie to spowodowane wystąpieniem Siły Wyższej.

 

IX. Zgoda na przetwarzanie wizerunku

 

Organizator, zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem RODO, zastrzega sobie prawo do dokumentowania Wydarzenia poprzez utrwalanie jego przebiegu za pomocą fotografii, nagrań wideo oraz dźwiękowych. Takie utrwalenia mają charakter dokumentacyjny, edukacyjny oraz promocyjno-marketingowy i mogą obejmować zarówno wizerunek Uczestników, jak i ich zachowania. Istnieje możliwość transmitowania Wydarzenia na żywo.

 

Organizator zobowiązuje się do zachowania należytej staranności w zakresie ochrony prywatności uczestników, nieujawniania danych osobowych bez zgody oraz przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

 

X. Zasady przetwarzania danych osobowych

 

Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników.

Dane osobowe Uczestników przetwarzane są na podstawie zgody Uczestnika wyrażonej poprzez rejestrację na Wydarzenie.

 

Uczestnik ma prawo wglądu w swoje dane osobowe, prawo do ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia.

 

Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych zawarte są w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Organizatora.

 

XI. Postanowienia końcowe

 

Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej Organizatora.

 

Wszelkie spory wynikłe w związku z udziałem w Wydarzeniu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

 

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

 

 

 

Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 30 czerwca 2024 r.