Cześć, jestem Magdalena Kazubska.
Operacje zamiast chaosu.
Na co dzień pracuję jako Office & Operations Manager. Doskonale wiem, jak ta praca wygląda od środka i z czym mierzą się recepcjonistki, asystentki, executive assistantki, office i operations managerowie, facility i fleet managerowie: nasza codzienność wymaga ogromnej inteligencji, elastyczności i skupienia.
Mamy w głowach setki procesów – od planowania spotkań, przez negocjacje z dostawcami, aż po bieżące zarządzanie budżetem biurowym. To nie jest zwykłe „ogarnianie", to czysta strategia.
Pokazuję, jak usystematyzować to, co często robimy intuicyjnie. Wszystko po to, abyśmy miały czas na naprawdę ważne, strategiczne decyzje, zamiast ciągłego gaszenia pożarów.
Bez zbędnego teoretyzowania o „work-life balance" i pustych frazesów. Skupiam się na faktach: sama testuję, działam, zmieniam i wdrażam najlepsze rozwiązania w naszej codziennej pracy.
Moja zasada jest prosta:
"Niemożliwe załatwiam od razu,
na cuda potrzebuję dwa dni robocze".
Misja
Profesjonalizacja zawodów biurowych i operacyjnych w Polsce
Moją misją jest pokazanie, że praca Office Managera, Executive Assistant czy Facility Managera to nie "ogarnianie" - to strategiczna rola w organizacji, wymagająca wiedzy, kompetencji i ciągłego rozwoju. Buduję społeczność, edukuję i dostarczam narzędzia, które podnoszą standard tej pracy w Polsce.
Wizja
Polska jako centrum doskonalości operacji biurowych
Wyobrażam sobie świat, w którym każda osoba zarządzająca biurem ma dostęp do najlepszych praktyk, narzędzi i społeczności. Gdzie praca administracyjna jest ceniona, dobrze wynagradzana i wspierana przez technologię. Office & Operations Ninjas to krok w stronę tej rzeczywistości.
Dla kogo?
Tworzę treści i narzędzia dla osób, które zarządzają biurem i operacjami - bez względu na tytuł na wizytówce.
Co wnoszę na pokład?
Doświadczenie w boju
Przetestowałam setki procesów i chce podzielić się tym doświadczeniem.
Edukacja
Piszę artykuły, nagrywam podcasty i prowadzę webinary bez owijania w bawełnę.
Technologia
Buduję aplikację SaaS NinjaOS, bo szkoda czasu na powtarzalne klikanie, gdy można to zautomatyzować.