Dokument prawny
Regulamin serwisu
Office & Operations Ninjas
Obowiązuje od: 29.05.2026
Niniejszy dokument określa ogólne zasady korzystania z Platformy przez Kandydatki i Firmy. Szczegółowe warunki publikacji ogłoszeń i płatności przez pracodawców reguluje odrębny Regulamin dla Firm.
I. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z platformy Office & Operations Ninjas dostępnej pod adresem www.officeninja.pl (dalej: „Platforma"), przeznaczonej zarówno dla osób poszukujących pracy (dalej: „Kandydatki/Kandydaci"), jak i dla pracodawców (dalej: „Firmy").
- Operatorem Platformy jest Magdalena Kazubska, prowadząca społeczność pod marką Office & Operations Ninjas, adres e-mail: kontakt@officeninjas.pl (dalej: „Operator").
- Korzystanie z Platformy, w tym rejestracja konta, przeglądanie ogłoszeń, aplikowanie na oferty lub publikowanie ogłoszeń, jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Szczegółowe zasady dotyczące publikacji ogłoszeń i płatności przez Firmy reguluje odrębny Regulamin dla Firm, dostępny na stronie /regulamin-dla-firm.
II. Definicje
- Platforma – serwis internetowy Office & Operations Ninjas umożliwiający publikację i przeglądanie ogłoszeń o pracę oraz korzystanie z narzędzi dla kandydatek i pracodawców.
- Kandydatka/Kandydat – osoba fizyczna korzystająca z Platformy w celu przeglądania ogłoszeń, tworzenia profilu zawodowego i aplikowania na oferty pracy.
- Firma / Pracodawca – podmiot prawny lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, korzystająca z Platformy w celu publikacji ogłoszeń o pracę.
- Konto – indywidualne konto użytkownika (Kandydatki lub Firmy) utworzone na Platformie.
- Ogłoszenie – oferta pracy zamieszczona przez Firmę na Platformie.
- Aplikacja – zgłoszenie kandydatury przez Kandydatkę na wybrane Ogłoszenie.
III. Zasady korzystania z Platformy przez Kandydatki
- Korzystanie z Platformy przez Kandydatki jest bezpłatne.
- Kandydatka zobowiązana jest do podawania prawdziwych i aktualnych danych w profilu oraz w przesyłanych dokumentach aplikacyjnych (CV).
- Aplikowanie na Ogłoszenie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Operatora oraz Firmę, do której kierowana jest aplikacja, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
- Kandydatka może w każdej chwili zażądać usunięcia swojego konta i danych zgodnie z Polityką Prywatności.
- Operator nie gwarantuje zatrudnienia ani odpowiedzi zwrotnej od Firmy na złożoną Aplikację — proces rekrutacji prowadzi samodzielnie Firma publikująca Ogłoszenie.
IV. Zasady korzystania z Platformy przez Firmy
- Publikacja Ogłoszeń przez Firmy odbywa się zgodnie z wybranym pakietem i cennikiem dostępnym na stronie /dla-firm/cennik.
- Firma zobowiązuje się do podawania prawdziwych danych rejestrowych (nazwa, NIP) oraz aktualnego adresu e-mail kontaktowego.
- Ogłoszenie musi dotyczyć stanowiska z obszaru administracji biurowej, zarządzania biurem, wsparcia zarządu (Executive Assistant) lub pokrewnych funkcji operacyjnych.
- Operator zastrzega sobie prawo do odrzucenia lub usunięcia Ogłoszenia niezgodnego z niniejszym Regulaminem, przepisami prawa lub standardami etycznymi Platformy.
- Firma ponosi pełną odpowiedzialność za treść publikowanych Ogłoszeń oraz za zgodność prowadzonej rekrutacji z przepisami prawa pracy i zakazem dyskryminacji.
- Szczegółowe warunki płatności, aktywacji Ogłoszeń oraz korzystania z panelu ATS określa Regulamin dla Firm (/regulamin-dla-firm).
V. Konta użytkowników
- Założenie Konta wymaga podania adresu e-mail i ustalenia hasła lub skorzystania z zaproszenia przesłanego przez Operatora.
- Użytkownik jest zobowiązany do zachowania poufności danych dostępowych do swojego Konta i ponosi odpowiedzialność za działania podejmowane przy jego użyciu.
- Operator może zawiesić lub usunąć Konto w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, w tym podania nieprawdziwych danych lub działania na szkodę innych użytkowników Platformy.
- Użytkownik może w każdej chwili zażądać usunięcia swojego Konta, kontaktując się z Operatorem lub korzystając z funkcji dostępnej w panelu użytkownika.
VI. Odpowiedzialność Operatora
- Operator dokłada starań, aby Platforma działała nieprzerwanie i bez błędów, jednak nie ponosi odpowiedzialności za przerwy techniczne wynikające z przyczyn niezależnych od niego.
- Operator nie jest stroną stosunku pracy powstałego w wyniku rekrutacji przeprowadzonej za pośrednictwem Platformy i nie ponosi odpowiedzialności za jego warunki ani przebieg.
- Operator nie weryfikuje merytorycznie treści Ogłoszeń ani prawdziwości danych podawanych przez Kandydatki, poza podstawową moderacją zgodności z niniejszym Regulaminem.
VII. Ochrona danych osobowych (RODO)
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych na Platformie jest Operator.
- Dane Kandydatek przetwarzane są w celu umożliwienia korzystania z Platformy oraz przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie zgody oraz w celu wykonania umowy (Art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO).
- Dane Firm przetwarzane są w celu realizacji usługi publikacji Ogłoszeń oraz obowiązków podatkowych (Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
- Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych opisane są w Polityce Prywatności dostępnej na stronie /polityka-prywatnosci oraz w dokumencie RODO dla Kandydatek na stronie /rodo-kandydatki.
VIII. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące funkcjonowania Platformy należy zgłaszać na adres: kontakt@officeninjas.pl.
- Operator rozpatruje reklamacje w ciągu 14 dni roboczych od ich otrzymania i informuje zgłaszającego o wyniku rozpatrzenia reklamacji drogą elektroniczną.
IX. Postanowienia końcowe
- Operator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z zachowaniem 14-dniowego okresu powiadomienia użytkowników Platformy.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz RODO.
- Wszelkie spory wynikające z korzystania z Platformy strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia — przed sądem właściwym dla siedziby Operatora.
- Regulamin obowiązuje od dnia 29.05.2026.
Administrator: Magdalena Kazubska / Office & Operations Ninjas
Kontakt: kontakt@officeninjas.pl
www.officeninja.pl