Dokument prawny
Klauzula Informacyjna RODO
dla Kandydatek — Platforma rekrutacyjna Office & Operations Ninjas
Obowiązuje od: 29.05.2026
Checkboxy zgód w formularzach rejestracji:
Zgoda rekrutacyjna (wymagana)
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Magdalenę Kazubską prowadzącą społeczność pod marką Office & Operations Ninjas (kontakt@officeninjas.pl) w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych, tworzenia profilu kandydatki oraz prezentowania mojego profilu i CV pracodawcom, na oferty których samodzielnie aplikuję za pośrednictwem platformy www.officeninja.pl. Zgoda obowiązuje przez okres 24 miesięcy lub do jej wycofania. Przyjmuję do wiadomości, że dane techniczne platformy w imieniu Administratora przetwarza Radosław Nowak (rn07), a wiadomości e-mail są wysyłane za pośrednictwem Resend, który również przetwarza dane w celu doręczenia wiadomości. Przysługuje mi prawo dostępu, sprostowania, usunięcia i przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie w Panelu Kandydatki.
Zgoda marketingowa (opcjonalna)
Wyrażam zgodę na przesyłanie mi przez Office & Operations Ninjas informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną, w tym informacji o nowych ofertach pracy, nadchodzących wydarzeniach i materiałach edukacyjnych dla Office Managerów. Zgoda jest dobrowolna i mogę ją wycofać w dowolnym momencie w Panelu Kandydatki lub klikając link rezygnacji w wiadomości e-mail.
I. Administrator danych osobowych
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Magdalena Kazubska, prowadząca społeczność pod marką Office & Operations Ninjas, adres e-mail: kontakt@officeninjas.pl (dalej: „Administrator").
- W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@officeninjas.pl.
- Podmioty przetwarzające: w imieniu Administratora dane techniczne platformy (w tym utrzymanie i obsługę serwisu) przetwarza Radosław Nowak (rn07) na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Wiadomości e-mail wysyłane są za pośrednictwem usługi Resend (Resend, Inc.), która przetwarza dane w zakresie niezbędnym do doręczenia wiadomości.
II. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
- Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Rekrutacja (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): prowadzenie procesów rekrutacyjnych, w tym tworzenie profilu kandydatki, przechowywanie CV, umożliwienie aplikowania na oferty pracy oraz prezentowanie Twojego profilu pracodawcom w ramach Platformy.
- Dopasowanie ofert (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): automatyczne dopasowywanie Twojego profilu do aktualnych ogłoszeń na podstawie umiejętności, doświadczenia i preferencji (AI-matching).
- Komunikacja (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): kontakt w sprawach rekrutacyjnych, powiadamianie o statusie aplikacji, zmianach na Platformie.
- Marketing (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyłącznie za zgodą): przesyłanie informacji o nowych ofertach pracy, wydarzeniach i materiałach edukacyjnych organizowanych przez Office & Operations Ninjas.
III. Zakres przetwarzanych danych
- Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych kandydatek:
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
- Dane zawodowe: aktualne stanowisko, miasto zamieszkania/pracy, preferowany tryb pracy, oczekiwania wynagrodzeniowe.
- Dane o kwalifikacjach: umiejętności, doświadczenie zawodowe, certyfikaty — wskazane przez Kandydatkę lub zawarte w przesłanym CV.
- Dokumenty: plik CV w formacie PDF (przechowywany w prywatnym, szyfrowanym magazynie danych).
- Dane o aktywnościach na Platformie: historia aplikacji, data i godzina działań w Panelu Kandydatki.
IV. Udostępnianie danych pracodawcom
- Twoje dane osobowe (w tym CV) są udostępniane wyłącznie Pracodawcom (Firmom), na ogłoszenia których samodzielnie aplikujesz, klikając przycisk „Aplikuj".
- Administrator nie udostępnia profilu Kandydatki bez jej wiedzy i zgody.
- Firmy korzystające z Platformy zobowiązane są do przetwarzania danych kandydatek wyłącznie w celu prowadzenia rekrutacji na konkretne stanowisko i do ich usunięcia po zakończeniu procesu.
- Administrator nie sprzedaje danych osobowych kandydatek podmiotom trzecim.
V. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe przechowywane są przez okres wskazany w poniższej tabeli:
- Profil kandydatki: do momentu usunięcia konta przez Kandydatkę lub do 24 miesięcy od ostatniej aktywności na Platformie.
- Plik CV: do momentu usunięcia przez Kandydatkę lub do 24 miesięcy od ostatniej aktywności.
- Historia aplikacji: 24 miesiące od daty złożenia aplikacji.
- Zgoda marketingowa: do momentu wycofania zgody przez Kandydatkę.
VI. Prawa Kandydatki
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu — uzyskania kopii swoich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora.
- Sprostowania — poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Usunięcia ("prawo do bycia zapomnianą") — żądania usunięcia wszystkich danych osobowych. Możesz to zrobić samodzielnie w zakładce "Mój Profil → Zgody RODO".
- Ograniczenia przetwarzania — żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach przewidzianych RODO.
- Przenoszenia danych — otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie.
- Sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
- Cofnięcia zgody — wycofania każdej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
- Swoje prawa możesz realizować przez Panel Kandydatki lub kontaktując się z Administratorem: kontakt@officeninjas.pl
- Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
VII. Bezpieczeństwo danych
- Pliki CV przechowywane są w prywatnym, zaszyfrowanym magazynie danych z ograniczonym dostępem. Dostęp do CV mają wyłącznie Kandydatka oraz Pracodawcy, którym Kandydatka samodzielnie aplikuje.
- Linki do podglądu CV są ograniczone czasowo (ważne 10 minut) i generowane indywidualnie dla każdego żądania.
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zgodne z wymaganiami RODO w celu ochrony danych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
Administrator: Magdalena Kazubska / Office & Operations Ninjas
Kontakt: kontakt@officeninjas.pl
www.officeninja.pl