Skrypt prezentacji — operator ekranu
II Sympozjum „Operacje na Otwartym Biurze"
10 września 2026 · CIC Warsaw, Varso Tower · Brill AV Media
Instrukcja dla operatora:
Każdy slajd ma trigger (co mówi prowadząca, co sygnalizuje zmianę slajdu) i treść (co ma być na ekranie). Slajdy paneli zawierają zdjęcia panelistek — przygotować wcześniej (montaż 9 IX, 15:45). Prezentacje partnerów (Lisek.app, C&W) podłącza się z laptopa prezentera (HDMI/USB-C).
REJESTRACJA
Slajd powitalny
Logo II Sympozjum „Operacje na Otwartym Biurze" centralnie, data „10 września 2026", CIC Warsaw, Varso Tower, oraz uproszczony program wydarzenia (godziny + tytuły paneli).
Automatycznie od 08:00 — ekran w trybie loop aż do startu.
OTWARCIE — Karolina Zielony
Slajd otwarcia
Wielkie logo „II Sympozjum — Operacje na Otwartym Biurze" na ciemnym tle (#1A1A1A). Poniżej: „10 września 2026 · CIC Warsaw". Akcent kolorystyczny: #FFA0A3.
Karolina wchodzi na scenę. Sygnał START — muzyka wyciszona, slajd podmieniony natychmiast.
Slajd QR — przypomnienie o kodach
Tekst: „Twój kod QR przyjdzie e-mailem od Cardilla — sprawdź skrzynkę i folder Spam!". Tło: #FFF8E1 (żółte info box). Ikona envelope + QR code placeholder.
Karolina mówi: „Na evenea.pl kupiłyście bilety, ale do wejścia potrzebny jest kod QR..."
HISTORIA I MISJA — Magdalena Kazubska
Slajd misji — Office & Operations Ninjas
Logo Office & Operations Ninjas centralnie. Hasło: „Administracja biurowa to nie wsparcie — to kręgosłup organizacji". Tło białe, akcent #FFA0A3.
Karolina mówi: „...powwitajmy na scenie osobę, bez której tego wydarzenia by nie było..." → Magdalena wchodzi. Podmiana slajdu natychmiast po przekazaniu mikrofonu.
Slajd I Sympozjum — retrospective
Zdjęcie z I Sympozjum (sala pełna). Tekst: „I Sympozjum marzec 2025 — 100% wyprzedane w 3 tygodnie. Ponad 100 uczestniczek."
Magdalena mówi: „I Sympozjum w marcu 2025 udowodniło nam jedno: społeczność jest..."
Slajd partnerów — siatka logotypów
Siatka logo wszystkich partnerów pogrupowana na tierach: Strategiczny (rn07), Platynowy (Lisek.app), Złoty (Cushman & Wakefield), Srebrny (Cardilla, CleanHero, Batida, Medicover, LaCava), Brązowy (CreoConcept, Gridaly, PURO, Agata Poliszak, Kwiaty dla Biura, Kinnarps), Przestrzeń (CIC Warsaw), Technologiczny (Brill AV Media), Video (Kanał AV iT).
Magdalena mówi: „Dziękuję naszym partnerom, dzięki którym to wydarzenie jest możliwe..."
GRYWALIZACJA — Karolina Zielony
Slajd grywalizacji — zasady
Tytuł: „Grywalizacja!". Tło #FFF0F0, akcent #FFA0A3. Zasady (ikony + tekst): 1) Odwiedź wszystkie stoiska partnerów — 1 pkt/stoisko. 2) Odpowiedz na pytanie partnera — 2 pkt/poprawna odpowiedź. 3) Udział w warsztacie — 5 pkt. 4) Zapis na badanie krwi (Medicover) — 3 pkt. 5) Zdjęcie z prelegentką + LinkedIn tag — 3 pkt. 6) Pytanie z sali — 2 pkt. Hasło: „Aby wziąć udział — odwiedź wszystkie stoiska, odpowiedz na wszystkie pytania, wykonaj wszystkie zadania!"
Magdalena kończy i mówi: „A teraz — grywalizacja!" → Karolina przejmuje mikrofon. Podmiana slajdu.
Slajd nagród — tabela
Tabela nagród (8 wierszy): GŁÓWNA: Weekend PURO + tort Batida + bilet III Sympozjum. 2: Pakiet NinjaOS (1032 zł) + VIP Membership. 3: Sesja wizerunkowa 1:1 z Magdaleną Andler + książka. 4: Kosmetyczka LaCava + VIP. 5: Mentoring z Katarzyną Olejnik-Adminity. 6: Pakiet CleanHero. 7: Rośliny od Kwiaty dla Biura. 8: Abonament Lisek.app + kawa premium. Hasło na dole: „Wynik ogłosimy na networkingu — bądźcie przy barze o 18:00!"
Karolina mówi: „Na koniec dnia, podczas drinka networkingowego, rozdamy nagrody..."
PANEL I: „Biuro od podszewki"
Slajd Panelu I — paneliści
Tytuł: „Biuro od podszewki". Layout: 5 zdjęć w okręgach. Kolejność: 1) Anna Gruda (MODERATORKA — oznaczona etykietą 🎙️ + ramka #1A1A1A). 2) Katarzyna Olejnik (Workplace Operations Leader EMEA, Box). 3) Katarzyna Sadowska (Workplace & Facilities Manager, Reckitt). 4) Agata Biedermann (architektka, BSD'SIGN). 5) Joanna Szczepańska (Head of Workplace, Cushman & Wakefield). Pod każdym zdjęciem: imię i nazwisko + stanowisko. Tło białe.
Karolina mówi: „Zaczynamy od tego, co widać gołym okiem — przestrzeń biurową..." → podmiana na slajd panelu.
PREZENTACJA — Lisek.app (partner platynowy)
Prezentacja Lisek.app
Slide deck od Lisek.app (sprawdzić format — HDMI/USB-C). Może zawierać wideo promocyjne. Logo Lisek.app na slajdzie tytułowym.
Karolina mówi: „...na scenę zapraszam naszego partnera platynowego..." → przełączenie na wejście prezentera (laptop → ekran).
PRZERWA KAWOWA
Slajd przerwy kawowej
Tekst: „Przerwa kawowa & networking ☕". Poniżej: rotacja logo partnerów (carousel, ~5 sek per logo). Na dole przypomnienie: „Pamiętajcie o punktach grywalizacji — odwiedźcie stoiska partnerów!"
Karolina kończy prezentację Lisek.app i zapowiada przerwę.
PANEL: „Mistrz negocjacji i zakupów"
Slajd Panelu — negocjacje — paneliści
Tytuł: „Mistrz negocjacji i zakupów". Layout: 4 zdjęcia w okręgach. Kolejność: 1) Joanna Jaworska (MODERATORKA 🎙️, Leasing & Operations Specialist, Cushman & Wakefield). 2) Anna Grzegorek (Chief of Staff, Proxi.cloud). 3) Karolina Kwiatkowska-Sienkiewicz (założycielka Paperlink). 4) Ewa Malinowska (Community Operations Managerka, CIC Warsaw). Pod każdym: imię + stanowisko.
Karolina mówi: „Po kawie wracamy z tematem, który dotyka każdej z Was — zakupów i negocjacji..."
LUNCH & NETWORKING
Slajd lunch + Medicover
Tekst: „Lunch & networking 🥗". Poniżej: info box o Medicover — „Bezpłatne badania krwi u stoiska Medicover: 4 pakiety (onkologia, ROMA, hormonalny, tarczyca). Pobrania co 10 min, 2 stanowiska, 08:00–14:00. Zapis na miejscu lub na stronie sympozjum.". Na dole: „3 pkt grywalizacji za zapis na badanie · 2 pkt za rozmowę z partnerem". Tło: #FFF0F0 z ramką #FFA0A3.
Karolina zapowiada lunch i mówi o stoisku Medicover.
PANEL II: „Cyfrowy warsztat pracownika administracji"
Slajd Panelu II — paneliści
Tytuł: „Cyfrowy warsztat pracownika administracji". Layout: 4 zdjęcia w okręgach. Kolejność: 1) Justyna Sztengreber (MODERATORKA 🎙️, ekspertka digitalizacji procesów). 2) Marceli Tomczyk (Chief of Staff, Moniti). 3) Elizabeth Sutkowska (Executive Assistant, founderka Assistologist). 4) Magdalena Kazubska (founderka Office & Operations Ninjas). Pod każdym: imię + stanowisko.
Karolina mówi: „Po lunchu wchodzimy w temat, który zmienił naszą pracę bardziej niż cokolwiek..."
PREZENTACJA — Cushman & Wakefield (partner złoty)
Prezentacja Cushman & Wakefield
Slide deck od Cushman & Wakefield (Zuzanna Krech). Sprawdzić format — HDMI/USB-C. Logo C&W na slajdzie tytułowym.
Karolina mówi: „...na scenę zapraszam naszego partnera złotego... Prezentację poprowadzi Zuzanna Krech."
PANEL III: „AI w pracy operacyjnej"
Slajd Panelu III — paneliści
Tytuł: „AI w pracy operacyjnej". Layout: 4 zdjęcia w okręgach. Kolejność: 1) Katarzyna Olejnik-Adminity (MODERATORKA 🎙️, właścicielka Adminity Professional). 2) Martyna Chrulska (Warsaw Site Manager, monday.com). 3) Emilia Majewska (Office Management & Travel Senior Manager, Deloitte). 4) Agnieszka Korach (CEO OfficeInfluencers.pl, AI Literacy Trainer). Pod każdym: imię + stanowisko.
Karolina mówi: „Po przerwie wchodzimy w AI — ale nie w teorii. W praktyce..."
PRZERWA KAWOWA
Slajd przerwy kawowej II
Tekst: „Przerwa kawowa ☕". Poniżej: rotacja logo partnerów. Przypomnienie: „Odwiedźcie stoiska partnerów — zbierajcie punkty grywalizacji!"
Karolina zapowiada przerwę po Panelu III.
PANEL IV: „Eventy firmowe bez stresu"
Slajd Panelu IV — paneliści
Tytuł: „Eventy firmowe bez stresu". Layout: 4 zdjęcia w okręgach. Kolejność: 1) Barbara Wawryniuk-Smolarek (MODERATORKA 🎙️, Office Operations Manager, CMC Markets). 2) Michał Borkowski 'Borson' (CEO Cardilla). 3) Paula Motty (Ops & Admin Managerka, Inovo.vc). 4) Agnieszka Jagodzińska (Office Coordinator). Pod każdym: imię + stanowisko.
Karolina mówi: „Zmieniamy temat. Z narzędzi na ludzi. Bo event firmowy to nie Excel..."
PANEL V: „Finanse osobiste w praktyce"
Slajd Panelu V — paneliści
Tytuł: „Finanse osobiste w praktyce". Layout: 4 zdjęcia w okręgach. Kolejność: 1) Inga Statkiewicz (MODERATORKA 🎙️, Office Managerka, RSQ Technologies). 2) Ewa Bodio-Ziółkowska (Workplace Manager, trenerka personalna, Ironman). 3) Monika Winiarska (założycielka Ministerstwa Kobiet). 4) Aleksandra Izraelska (edukatorka finansowa). Pod każdym: imię + stanowisko.
Karolina mówi: „Ostatni panel dnia. Tym razem nie o finansach firmy — o Waszych..."
ZASOBY PLATFORMY — Karolina Zielony
Slajd: Kompas Administracji 2026
Logo „Kompas Administracji 2026". Tekst: „Pierwsza w Polsce ankieta branżowa dla administracji. Twój głos = Twój raport." Link: officeninjas.pl/kompas-administracji-2026. Tło białe, akcent #FFA0A3.
Karolina mówi: „...chcę Wam powiedzieć o tym, co dzieje się na naszej platformie..."
Slajd: NinjaOS — 8 modułów
Logo NinjaOS. Tekst: „NinjaOS — 8 modułów szkoleniowych dla office professionals. Od Excela, przez AI, po compliance. Wartość pakietu: 1032 zł." Ikony modułów w siatce. Link: officeninjas.pl
Karolina przechodzi do NinjaOS (po Kompasie).
Slajd: Portal pracy
Zrzut strony officeninjas.pl/praca. Tekst: „Portal pracy dla office professionals — asystentki, office managerki, koordynatorki. Ogłoszenia od firm, które rozumieją, że te role mają wartość." Link: officeninjas.pl/praca
Karolina mówi: „Portal pracy — na officeninjas.pl/praca znajdziecie ogłoszenia..."
Slajd: Kursy online
Ikona certyfikatu. Tekst: „Mini-kursy online — Excel, savoir-vivre, AI w biurze. Po ukończeniu: certyfikat na LinkedIn." Link: officeninjas.pl/kursy. Miniaturki kursów w siatce.
Karolina mówi: „Kursy online — na officeninjas.pl/kursy..."
Slajd: Ninja Briefing + VIP Membership
Podział na dwie kolumny. Lewa: „Ninja Briefing — newsletter co tydzień. Konkret, nie marketing." Prawa: „VIP Membership — premium content, spotkania społeczności, mentoring." Linki: officeninjas.pl (newsletter), officeninjas.pl/vip-members (VIP).
Karolina mówi: „Ninja Briefing — nasz newsletter..." → potem „I VIP Membership..."
ZAKOŃCZENIE — podziękowania
Slajd zakończenia — dziękujemy
Tekst: „Dziękujemy!" centralnie. Poniżej: rotacja logo wszystkich partnerów (carousel, 3 sek per logo). Może być galeria zdjęć z I edycji jako tło. Akcent: #FFA0A3.
Karolina mówi: „Kochane — to już koniec części oficjalnej..."
DRINKI & NETWORKING
Slajd drinki — rotacja
Rotacja: logo partnerów ↔ slajdy zasobów platformy (Kompas, NinjaOS, portal pracy, kursy). Loop automatyczny. Na dole: „Nagrody grywalizacji rozdamy o 18:00!"
Przejście po zakończeniu. Muzyka włączona, slajd w loop.
Zdjęcia panelistek — checklist
Panel I: Anna Gruda, Katarzyna Olejnik (Box), Katarzyna Sadowska, Agata Biedermann, Joanna Szczepańska
Panel negocjacje: Joanna Jaworska, Anna Grzegorek, Karolina Kwiatkowska-Sienkiewicz, Ewa Malinowska
Panel II: Justyna Sztengreber, Marceli Tomczyk, Elizabeth Sutkowska, Magdalena Kazubska
Panel III: Katarzyna Olejnik-Adminity, Martyna Chrulska, Emilia Majewska, Agnieszka Korach
Panel IV: Barbara Wawryniuk-Smolarek, Michał Borkowski 'Borson', Paula Motty, Agnieszka Jagodzińska
Panel V: Inga Statkiewicz, Ewa Bodio-Ziółkowska, Monika Winiarska, Aleksandra Izraelska
Zdjęcia: okrągłe (80×80px), grayscale na slajdzie. Moderatorka oznaczona etykietą 🎙️ + ciemniejsza ramka. Format: PNG przezroczyste tło. Przygotować podczas montażu (9 IX, 15:45).