Plan minutowy dla realizatora
II Sympozjum „Operacje na Otwartym Biurze"
5
Paneli (mikrofony spinki)
1
Sala główna (bez warsztatów)
9 IX
Data montażu (od 14:00)
12+
Punktów technicznych
MONTAŻ — 9 września (dzień przed wydarzeniem)
Rozpoczęcie montaży od 14:00. Próba techniczna o 16:45. Gotowość na dzień wydarzenia: 08:00.
Rozładunek i wejście sprzętu
Transport sprzętu Brill AV Media do CIC Warsaw (Varso Tower). Dostęp do sali od strony technicznej. Data: 9 września (dzień przed wydarzeniem).
Rozstawienie sceny głównej
Scena / podium, 2 statywy mikrofonowe, 6 mikrofonów bezprzewodowych (4 spinki + 2 ręczne), pulpit DJ/mikser, oświetlenie sceniczne.
Ekran LED / projektory główne
Montaż ekranu głównego za sceną. Test sygnału z laptopa prezentera (HDMI + USB-C). Przygotowanie slajdów: paneliści ze zdjęciami, logo Sympozjum, program.
Przygotowanie slajdów — paneliści
Slajdy dla każdego panelu: tytuł panelu + zdjęcia i nazwiska panelistek (moderatorka wyróżniona). Slajdy partnerów (logo + nazwa). Slajdy zasobów platformy: Kompas Administracyjny 2026, NinjaOS, portal pracy, kursy online.
Test dźwięku — soundcheck
Sprawdzenie wszystkich mikrofonów, test feedbacku, ustawienie poziomów. Test odtwarzacza muzyki tła (przerwy). Test mikrofonów panelowych (stolik panelowy).
PRÓBA — przebieg techniczny
Próba przejścia przez agendę: test slajdów na ekranie dla każdego panelu, test podmiany prezentacji partnerów, test muzyki tła, test przekazania mikrofonów. Sprawdzenie synchronizacji slajdów z tym, co mówi Karolina.
Zabezpieczenie sprzętu
Zabezpieczenie sprzętu na noc w sali CIC Warsaw. Ekrany wyłączone, mikrofony naładowane. Potwierdzenie gotowości na dzień wydarzenia (08:00).
RUN SHEET — wydarzenie na żywo
Plan minutowy z wymaganiami technicznymi dla każdego punktu agendy. Slajdy na ekranie zsynchronizowane z tekstem Karoliny i Magdaleny.
Rejestracja i kawa powitalna
Uwagi: Mikrofon rejestracyjny (1× bezprzewodowy) pod ręką dla obsługi — w razie komunikatów. Sprawdzić naładowanie mikrofonów po nocy.
OTWARCIE — Karolina Zielony
Uwagi: Sygnał START — muzyka wyciszona, światła na scenie włączone. Karolina wita, podaje info o kodach QR od Cardilla, zapowiada Magdalenę.
HISTORIA I MISJA — Magdalena Kazubska + GRYWALIZACJA
Uwagi: Magdalena opisuje partnerów i ich stoiska. Karolina przejmuje na grywalizację — zasady, pytania partnerów, nagrody (główna: PURO + Batida + bilet III Sympozjum). Sprawdzić podmianę slajdów: misja → grywalizacja → nagrody.
PANEL I: „Biuro od podszewki"
Uwagi: Przed panelem: ustawienie stolika panelowego na scenie (4 krzesła + moderator). Sprawdzić poziomy wszystkich 6 mikrofonów. Slajd ze zdjęciami panelistek gotowy.
PREZENTACJA PARTNERA PLATYNOWEGO — Lisek.app
Uwagi: Sprawdzić prezentację Lisek.app przed panelem (podczas przerwy). Format HDMI/USB-C. Może być klip wideo — mieć gotowe odtwarzanie.
PRZERWA KAWOWA & NETWORKING
Uwagi: Czas na przestawienie stolika panelowego dla kolejnego panelu. Przygotować 5 mikrofonów. Przypomnienie: grywalizacja — odwiedźcie stoiska partnerów!
PANEL: „Mistrz negocjacji i zakupów"
Uwagi: Przestawienie stolika panelowego: 3 krzesła + moderator. Wymiana 5 spikek mikrofonowych. Sprawdzenie poziomów. Slajd ze zdjęciami gotowy.
LUNCH & NETWORKING
Uwagi: Karolina mówi o stoisku Medicover — badania krwi (4 pakiety, pobrania co 10 min, 2 stanowiska, 08:00–14:00), pakiety medyczne ze zniżką. Grywalizacja: 3 pkt za zapis na badanie, 2 pkt za rozmowę z partnerem. Sprawdzić prezentację Cushman & Wakefield na kolejny slot.
PANEL II: „Cyfrowy warsztat pracownika administracji"
Uwagi: Stolik: 3 krzesła + moderator. Panel krótszy (45 min) — uważać na czas. Magdalena Kazubska jako panelistka — przekazanie mikrofonu po części otwarcia.
PREZENTACJA PARTNERA ZŁOTEGO — Cushman & Wakefield
Uwagi: Krótka prezentacja (10 min). Sprawdzić deck przed startem — podmiana slajdów na ekranie.
PANEL III: „AI w pracy operacyjnej"
Uwagi: Przestawienie stolika panelowego. Wymiana 4 spikek. Panel 45 min. Slajd ze zdjęciami panelistek gotowy.
PRZERWA KAWOWA
Uwagi: Czas na przestawienie stolika panelowego dla Panelu IV (4 mikrofony). Grywalizacja — przypomnienie o stoiskach.
PANEL IV: „Eventy firmowe bez stresu"
Uwagi: Panel 70 min — dłuższy. Uważać na czas. Przestawienie stolika panelowego. Slajd ze zdjęciami gotowy.
PANEL V: „Finanse osobiste w praktyce"
Uwagi: OSTATNI PANEL. Panel równolegle z warsztatem wizerunkowym (sala warsztatowa). Slajd ze zdjęciami gotowy.
ZASOBY PLATFORMY — Karolina Zielony
Uwagi: Karolina mówi o zasobach platformy — pokrywa się ze skryptem otwarcia. Slajdy przygotowane wcześniej (sprawdzić podczas próby 16:45). Podmiana slajdów zsynchronizowana z mówionym tekstem. Po zasobach → zakończenie.
ZAKOŃCZENIE — podziękowania
Uwagi: Rozdanie nagród grywalizacji — sprawdzić czy potrzebny mikrofon dla osoby wręczającej. Muzyka pod brawa. Główna nagroda: PURO + Batida + bilet III Sympozjum.
DRINKI & NETWORKING
Uwagi: Rozdanie nagród grywalizacji ok. 18:00 — krótkie wejście na mikrofon. Po 18:40 — demontaż sprzętu.
DEMONTAŻ — po wydarzeniu
Rozpoczęcie demontaży od 18:40. Opuszczenie sali do 19:30.
Demontaż audio
Zbiórka mikrofonów, statywów, miksera. Zabezpieczenie sprzętu Brill AV Media.
Demontaż video i oświetlenia
Demontaż ekranu/projektorów, oświetlenia scenicznego. Pakowanie transporterów.
Opuszczenie sali
Przywrócenie sali do stanu pierwotnego. Salons/tables ustawione przez CIC Warsaw.
SZYBKA REFERENCJA — mikrofony
| Czas | Element | Liczba mikrofonów | Typ |
|---|---|---|---|
| 09:00 | OTWARCIE — Karolina Zielony | 1× bezprzewodowy (Karolina) | Otwarcie |
| 09:15 | HISTORIA I MISJA — Magdalena Kazubska + GRYWALIZACJA | 1-2× bezprzewodowe (Magdalena → Karolina) | Otwarcie |
| 09:45 | PANEL I: „Biuro od podszewki" | 6× spinki + 1× ręczny (pytania z sali) | Panel |
| 10:30 | PREZENTACJA PARTNERA PLATYNOWEGO — Lisek.app | 1× bezprzewodowy | Partner |
| 11:10 | PANEL: „Mistrz negocjacji i zakupów" | 5× spinki + 1× ręczny | Panel |
| 13:00 | PANEL II: „Cyfrowy warsztat pracownika administracji" | 4× spinki + 1× ręczny | Panel |
| 13:45 | PREZENTACJA PARTNERA ZŁOTEGO — Cushman & Wakefield | 1× bezprzewodowy | Partner |
| 13:55 | PANEL III: „AI w pracy operacyjnej" | 4× spinki + 1× ręczny | Panel |
| 15:00 | PANEL IV: „Eventy firmowe bez stresu" | 4× spinki + 1× ręczny | Panel |
| 16:10 | PANEL V: „Finanse osobiste w praktyce" | 4× spinki + 1× ręczny | Panel |
| 17:05 | ZASOBY PLATFORMY — Karolina Zielony | 1× bezprzewodowy (Karolina) | Otwarcie |
| 17:10 | ZAKOŃCZENIE — podziękowania | 2× bezprzewodowe (Karolina + Magdalena) | Zakończenie |
SLAJDY — lista ekranów
Slajd powitalny (logo + data + program)
Slajd „II Sympozjum — Operacje na Otwartym Biurze" + logo
Slajd „Office & Operations Ninjas — misja i historia" → slajd „Grywalizacja" (tabela nagród + zasady)
Panel I: tytuł + zdjęcia i nazwiska (Anna Gruda*, Katarzyna Olejnik, Katarzyna Sadowska, Agata Biedermann, Joanna Szczepańska)
Prezentacja Lisek.app
Panel: tytuł + zdjęcia i nazwiska (Joanna Jaworska*, Anna Grzegorek, Karolina Kwiatkowska-Sienkiewicz, Ewa Malinowska)
Panel II: tytuł + zdjęcia i nazwiska (Justyna Sztengreber*, Marceli Tomczyk, Elizabeth Sutkowska, Magdalena Kazubska)
Prezentacja Cushman & Wakefield (Zuzanna Krech)
Panel III: tytuł + zdjęcia i nazwiska (Katarzyna Olejnik-Adminity*, Martyna Chrulska, Emilia Majewska, Agnieszka Korach)
Panel IV: tytuł + zdjęcia i nazwiska (Barbara Wawryniuk-Smolarek*, Michał Borkowski 'Borson', Paula Motty, Agnieszka Jagodzińska)
Panel V: tytuł + zdjęcia i nazwiska (Inga Statkiewicz*, Ewa Bodio-Ziółkowska, Monika Winiarska, Aleksandra Izraelska)
Sekwencja zasobów platformy: Kompas Administracyjny 2026 → NinjaOS → Portal pracy → Kursy online → Ninja Briefing → VIP Membership
Slajd „Dziękujemy!" + logo partnerów (rotacja)
* moderatorka wyróżniona na slajdzie. Slajdy przygotowane podczas montażu (9 IX, 15:45), sprawdzone podczas próby (16:45).